Помощь работодателям

Работодателю адвокат нужен в трёх случаях: чтобы кадровые документы выдержали проверку инспекции труда, чтобы расстаться с сотрудником без последующего иска о восстановлении и чтобы защитить компанию, если спор уже начался. Большинство проигранных работодателями дел связано не с сутью претензий к работнику, а с нарушением процедуры: не взяли объяснение, пропустили срок, не предложили вакансию. Адвокат по трудовому праву выстраивает документы так, чтобы каждое кадровое решение было обосновано и подтверждено.

В разделе рейтинга собраны адвокаты Москвы, которые сопровождают компании и индивидуальных предпринимателей в отношениях с персоналом. Ниже описано, какие задачи они решают и как обычно организовано сопровождение.

Кадровые задачи, которые передают адвокату

• Аудит кадровых документов: трудовые договоры, правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании.
• Сопровождение сокращения штата или численности.
• Подготовка увольнения за дисциплинарный проступок.
• Договоры о полной материальной ответственности и взыскание ущерба с работника.
• Ответы на запросы и сопровождение проверок государственной инспекции труда.
• Защита в суде по искам о восстановлении на работе, взыскании зарплаты, признании отношений трудовыми.
• Оформление дистанционной работы и переход на электронный кадровый документооборот.

Часть задач решается разово, часть требует постоянного сопровождения. Компании с заметной текучестью персонала обычно выбирают абонентский формат.

Процедуры, на которых работодатели проигрывают

Суд проверяет не только основание увольнения, но и каждый шаг процедуры. Ниже собраны типовые ошибки.

Отдельный риск связан с работниками, которых нельзя уволить по инициативе работодателя в определённых ситуациях: беременные, одинокие родители маленьких детей, сотрудники на больничном или в отпуске. Адвокат проверяет эти обстоятельства до начала процедуры.

Проверки инспекции труда и ответ на предписание

Инспекция приходит с плановой или внеплановой проверкой. Поводом для внеплановой чаще всего становится жалоба бывшего сотрудника. Адвокат готовит ответы на запросы, проверяет полномочия инспектора и состав запрашиваемых документов.

Если выдано предписание, его можно обжаловать вышестоящему должностному лицу или в суд. Сроки обжалования короткие, поэтому дату получения документа нужно зафиксировать сразу. Постановление о штрафе по КоАП РФ обжалуется отдельно, в нём часто встречаются процессуальные нарушения.

Защита компании в трудовом споре

Иск работника рассматривает районный суд. Бремя доказывания законности увольнения лежит на работодателе. Это значит, что компания должна представить все приказы, акты, уведомления и доказательства их вручения.

Адвокат анализирует, пропустил ли работник срок обращения в суд. По спору об увольнении это один месяц, по иным спорам три месяца, по невыплате зарплаты один год. Заявление о пропуске срока может стать самостоятельным основанием для отказа в иске.

Если позиция компании уязвима, адвокат предлагает мировое соглашение. Оно позволяет зафиксировать сумму выплаты и избежать оплаты вынужденного прогула за долгие месяцы процесса.

Формат сопровождения и оплата

Редакция рейтинга не публикует цены участников. Условия фиксируются в соглашении с адвокатом. Распространены две модели: разовое поручение по конкретному делу и абонентское обслуживание с фиксированным объёмом консультаций и проверок документов в месяц.

Даже выиграв дело, компания по общему правилу не возместит расходы на представителя за счёт работника: в трудовых спорах работники освобождены от судебных расходов. Это стоит учитывать при выборе тактики.

Документы для начала работы

• Устав или выписку о полномочиях руководителя.
• Штатное расписание и локальные нормативные акты.
• Трудовой договор с работником, должностную инструкцию, листы ознакомления.
• Приказы, акты, служебные записки и уведомления по спорной ситуации.
• Табели учёта рабочего времени и расчётные ведомости.
• Акт проверки и предписание инспекции, если проверка уже прошла.

Для аудита адвокату нужен доступ ко всем типовым шаблонам. Ошибка, заложенная в шаблон трудового договора, повторяется в каждом экземпляре.

Вопросы работодателей о персонале

Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке без объяснения причин? Нет. Нужно письменно предупредить его не позднее чем за три дня и указать причины, по которым он не прошёл испытание.

Как взыскать ущерб, причинённый работником? Провести проверку, взять объяснение, установить размер ущерба. Удержать из зарплаты можно сумму не выше среднего месячного заработка по распоряжению работодателя, остальное взыскивается через суд. Срок на иск один год со дня обнаружения ущерба.

Нужно ли согласие работника на перевод? На постоянный перевод требуется письменное согласие. Временный перевод без согласия допускается только в случаях, прямо названных в Трудовом кодексе.

Задайте вопрос редакции по электронной почте.

Электронная почта редакции: advokatyarbat@gmail.com. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.